Guide de Recherches
Research Guide
Comment en savoir plus sur Louis Clergerie — ce que nous savons, où chercher, et comment demander.
How to find out more about Louis Clergerie — what we know, where to look, and how to ask.
La lettre établit que Louis Clergerie a existé, a servi dans un régiment précis, a navigué sur un navire précis et était en vie au Cap de Bonne-Espérance le 25 février 1860. Tout le reste — sa naissance, son engagement, son sort après la campagne — reste à retrouver. Ce guide présente les sources les plus probables par ordre de priorité.
The letter establishes that Louis Clergerie existed, served in a specific regiment, sailed on a specific ship, and was alive at the Cape of Good Hope on 25 February 1860. Everything else — his birth, his enlistment, his fate after the campaign — remains to be found. This guide sets out the most likely sources in order of priority.
Ce que nous savons
What We Know
Avant de rechercher dans les archives, fixons les faits établis. La lettre fournit :
Before searching archives, fix the established facts. The letter provides:
- Nom : Louis Clergerie
- Unité : 3e batterie, 10e Régiment d’Artillerie de Marine
- Navire : Le Jura, transport à hélice
- Embarquement : Toulon, 9 décembre 1859
- Date et lieu de la lettre : Cap de Bonne-Espérance, 25 février 1860
- Destination : Chine — le corps expéditionnaire de 1860
- Name: Louis Clergerie
- Unit: 3rd Battery, 10th Marine Artillery Regiment (3° batterie, 10° Régiment d’Artillerie de Marine)
- Ship: Le Jura, transport à hélice
- Embarkation: Toulon, 9 December 1859
- Letter date and location: Cap de Bonne-Espérance, 25 February 1860
- Destination: China — the 1860 expeditionary force
Ces détails sont suffisamment précis pour ancrer une recherche dans presque toutes les archives concernées. La désignation de l’unité seule devrait suffire à localiser son dossier de service à Vincennes.
These details are specific enough to anchor a search in almost any relevant archive. The unit designation alone should be sufficient to locate his service record at Vincennes.
Le nom de famille Clergerie
The Clergerie Surname
Le nom Clergerie est peu courant et géographiquement concentré. Les recherches généalogiques indiquent que sa répartition principale se situe dans les départements de la Dordogne et de la Corrèze, dans le sud-ouest de la France — les anciennes régions du Périgord et du Limousin. Les actes d’état civil de Louis (naissance, mariage, décès) sont donc probablement conservés dans l’un ou l’autre de ces fonds :
The surname Clergerie is uncommon and geographically concentrated. Genealogical research suggests its primary distribution is in the Dordogne and Corrèze departments of south-west France — the old Périgord and Limousin regions. This means that civil birth, marriage, and death records for Louis are most likely held in either:
- Archives départementales de la Dordogne (Périgueux)
- Archives départementales de la Corrèze (Tulle)
Les deux archives ont numérisé une part importante de leurs registres d’état civil du XIXe siècle. Rechercher des actes de naissance dans les années 1830–1840 (année de naissance probable pour un soldat engagé en 1859) et des actes de mariage à partir des années 1850.
Both archives have digitised significant portions of their 19th-century civil records. Search for birth records in the 1830s–1840s (likely birth year for someone enlisting in 1859) and marriage records in any decade from the 1850s onward.
SHD Vincennes — Dossiers du personnel militaire
SHD Vincennes — Military Personnel Records
L’archive prioritaire pour l’histoire militaire de Louis Clergerie est le Service Historique de la Défense (SHD) au Château de Vincennes. La série concernée est la sous-série 43 Yc (registres matricules des corps de troupes de marine), qui conserve les registres d’engagement et les dossiers de service de l’Artillerie de Marine depuis le milieu du XIXe siècle.
The highest-priority archive for Louis Clergerie’s military history is the Service Historique de la Défense (SHD) at the Château de Vincennes. The relevant series is sous-série 43 Yc (régistres matricules des corps de troupes de marine), which holds enlistment registers and service records for the Marine Artillery from the mid-19th century onward.
- Adresse : Service Historique de la Défense, Château de Vincennes, Avenue de Paris, 94300 Vincennes, France
- Salle de lecture : Sur rendez-vous ; apporter une pièce d’identité
- Demandes postales : Demandes écrites acceptées ; prévoir plusieurs semaines de délai
- Site web : shd.defense.gouv.fr
- À mentionner : Sous-série 43 Yc ; nom Louis Clergerie ; 3e batterie, 10e Régiment d’Artillerie de Marine ; engagement vers 1859
- Address: Service Historique de la Défense, Château de Vincennes, Avenue de Paris, 94300 Vincennes, France
- Reading room: By appointment; bring photo ID
- Postal requests: Written requests accepted; allow several weeks for response
- Website: shd.defense.gouv.fr
- What to cite: Sous-série 43 Yc; name Louis Clergerie; 3rd Battery, 10th Marine Artillery Regiment; enlisted circa 1859
Un modèle de lettre de demande est disponible en téléchargement ci-dessous et sur la page Téléchargements. Le modèle est en français et prêt à être adapté avec vos coordonnées.
A draft request letter is available to download below and on the Downloads page. The draft is in French and ready to adapt with your contact details.
Modèle de lettre de demande
Draft Request Letter
À l'attention du chef de la section des archives du personnel
Service Historique de la Défense
Château de Vincennes
Avenue de Paris
94300 Vincennes
[Ville], le [date]
Madame, Monsieur,
Je me permets de vous contacter afin de solliciter des recherches
concernant un militaire ayant servi dans les Troupes de Marine au
cours de la campagne de Chine de 1860.
Les informations en ma possession sont les suivantes :
Nom : CLERGERIE, Louis
Unité : 3e batterie, 10e Régiment d'Artillerie de Marine
Embarquement : Toulon, 9 décembre 1859
Bâtiment : Le Jura (transport à hélice)
Destination : Expédition de Chine, 1860
Je souhaiterais obtenir, si possible, la communication ou une copie
de sa fiche matricule ou de tout document nominatif le concernant
(registre d'entrée, contrôle de troupe, feuille de campagne, etc.),
ainsi que toute information relative à son état civil, à la durée
de son engagement, et à son sort après la campagne.
Je suis naturellement prêt(e) à prendre en charge les frais de
reproduction et d'envoi selon les tarifs en vigueur.
Dans l'attente de votre réponse, je vous adresse, Madame, Monsieur,
mes respectueuses salutations.
[Prénom Nom]
[Adresse]
[Téléphone / Courriel]
SHD Toulon — Archives navales
SHD Toulon — Naval Records
Le SHD possède un second dépôt important à Toulon, qui conserve les archives de la Marine nationale plutôt que de l’Armée — y compris les archives des transports de troupes comme Le Jura. La série concernée est la série C (archives de la Marine).
The SHD maintains a second major repository at Toulon, which holds records of the French Navy rather than the Army — including records of naval transports such as Le Jura. The relevant series is série C (archives de la Marine).
- Adresse : Service Historique de la Défense, Dépôt de Toulon, Boulevard du Maréchal Lyautey, 83800 Toulon Naval, France
- Fonds : Journaux de bord, ordres de mouvement, rôles d’équipage, archives opérationnelles navales
- À rechercher : Journal de bord ou rôle d’équipage du Jura, 1859–1860 ; ordres de mouvement pour l’embarquement de Toulon
- Address: Service Historique de la Défense, Dépôt de Toulon, Boulevard du Maréchal Lyautey, 83800 Toulon Naval, France
- Holdings: Ship logs, movement orders, crew lists, naval operational records
- What to seek: Journal de bord or rôle d’équipage of Le Jura, 1859–1860; movement orders for the Toulon embarkation
Le journal de bord (journal de bord) ou le rôle d’équipage (rôle d’équipage) du Jura pour le voyage de 1859–1860 pourrait mentionner les noms des troupes embarquées, confirmant la présence de Louis et apportant potentiellement des détails supplémentaires sur l’excursion au Japon pour les chevaux.
A ship’s log (journal de bord) or muster roll (rôle d’équipage) for Le Jura on the 1859–1860 voyage might record the names of troops embarked, confirming Louis’s presence and potentially providing further detail about the Japan horse excursion.
Archives départementales d’état civil
Departmental Civil Archives
L’état civil français (naissance, mariage, décès) est conservé au niveau départemental depuis 1792. Si Louis est né en Dordogne ou en Corrèze, son acte de naissance se trouvera dans l’une de ces archives. S’il s’est marié ou est décédé en France, l’acte sera dans le département où l’événement a eu lieu.
French civil registration (birth, marriage, death) has been held at the departmental level since 1792. If Louis was born in the Dordogne or Corrèze, his birth record will be in one of those archives. If he married or died in France, the record will be in whichever department the event occurred.
- Archives de la Dordogne : archives.dordogne.fr — large part des registres du XIXe siècle numérisés et librement consultables large proportion of 19th-century registers digitised and freely searchable
- Archives de la Corrèze : archives.correze.fr — registres d’état civil et recensements disponibles en ligne civil registers and census returns available online
- FranceArchives : francearchives.gouv.fr — portail national reliant toutes les archives départementales ; utile pour les recherches transversales national portal linking all departmental archives; useful for cross-searching
Les registres de recrutement militaire (listes de recensement militaire, aussi appelés registres de recrutement, série R) sont conservés dans les archives départementales et permettent d’établir l’année de naissance, le signalement physique et les modalités d’engagement pour les hommes nés à partir des années 1830.
Military conscription records (listes de recensement militaire, also called registres de recrutement, series R) are held at departmental archives and can establish birth year, physical description, and enlistment details for men born from the 1830s onward.
Ressources en ligne
Online Resources
Plusieurs plateformes en ligne indexent les documents généalogiques français et peuvent donner des résultats avant même une visite aux archives.
Several online platforms index French genealogical records and may yield results before an archive visit is needed.
- Geneanet (geneanet.org) — plus grande communauté généalogique française ; rechercher le nom Clergerie dans tous les arbres d’utilisateurs largest French genealogical community; search surname Clergerie across all user trees
- Filae (filae.com) — registres d’état civil et paroissiaux indexés ; abonnement requis pour un accès complet indexed French civil and parish records; subscription required for full access
- Gallica (gallica.bnf.fr) — bibliothèque numérique de la Bibliothèque nationale de France ; rechercher Le Jura et le 10e Régiment d’Artillerie de Marine dans les périodiques et publications officielles du XIXe siècle Bibliothèque nationale de France digital library; search for Le Jura and the 10th Marine Artillery in 19th-century periodicals and official publications
- Mémoire des Hommes (memoiredeshommes.sga.defense.gouv.fr) — base de données du ministère de la Défense sur les soldats morts pour la France ; utile pour vérifier si Louis est mort pendant la campagne de 1860 ou lors de conflits ultérieurs Ministry of Defence database of fallen soldiers; useful for checking whether Louis died in the 1860 campaign or later conflicts
- Retronews (retronews.fr) — presse française numérisée ; rechercher Le Jura et l’expédition de Chine dans la couverture journalistique contemporaine digitised French press; search for Le Jura and the China expedition in contemporary newspaper coverage
La page Téléchargements contient le modèle de lettre de demande au SHD en fichier texte brut, prêt à copier et à adapter.
The Downloads page has the draft SHD request letter as a plain-text file, ready to copy and adapt.